
1. Доступ к информации из любого места
Вы, ваши сотрудники, клиенты, поставщики имеют возможность вносить и получать актуальную информацию без необходимости посещения офиса. А значит, вы повышаете скорость обработки заказов, сокращаете расходы времени и транспортные издержки своих сотрудников.
Вы, ваши сотрудники, клиенты, поставщики имеют возможность вносить и получать актуальную информацию без необходимости посещения офиса. А значит, вы повышаете скорость обработки заказов, сокращаете расходы времени и транспортные издержки своих сотрудников.
2. Надежность защиты и сохранность данных
Большинство хостинг-провайдеров осуществляют бесплатное резервное копирование ваших данных. Более того, обычно хранится не одна, а несколько копий базы, так что вы, при необходимости, можете вернуться к версии ваших данных за предыдущие периоды.
Далее, риск потери данных не всегда имеет программный характер. Вы также можете потерять информацию, если что-то случится с вашим сервером, т.е. компьютером, на котором хранятся данные. Ваш компьютер может быть украден, умышленно или непреднамеренно поврежден, например, в результате пожара, затопления и т.п. Вы также можете легко лишиться данных при необеспечении требуемых условий содержания сервера: системы охлаждения, электропитания и др.
Также следует помнить, что защита доступа к данным - это не только пароли, необходимо полностью ограничить физический доступ к компьютеру, что в рамках офисного помещения не всегда легко выполнимо. При наличии физического доступа к компьютеру, всегда можно получить доступ и к информации на этом компьютере.
Сервера же хостинг-провайдеров размещены в специализированных дата-центрах, в которых указанные риски сведены к минимуму.
В некоторых случаях, когда существует риск неожиданного изъятия компьютеров, например, кредитными или проверяющими организациями, размещение информации вне стен офиса приобретает дополнительное преимущество.
3. Экономия на стоимости оборудования и программного обеспечения
Хостинг-провайдеры предлагают множество схем покупки и аренды как оборудования, так и программного обеспечения. Исходя из ваших потребностей, вы всегда можете выбрать наиболее выгодную для себя схему. В частности, вы можете сэкономить на покупке, апгрейде и обслуживании вашего сервера, арендую только те мощности, которые требуются вашему бизнесу в данный момент. Поскольку одним компьютером могут пользоваться одновременно несколько сотрудников, вы также можете существенно сэкономить на стоимости программного обеспечения.